MaxIT Consulting – Max Corporate Group

En MaxIT Consulting – Max Corporate Group
(“MaxIT Consulting”, “MaxIT”, “nosotros”, “nos” o “nuestro/a”),
respetamos la privacidad y nos comprometemos a tratar los datos personales
de manera responsable, transparente y segura.

Esta Política de Privacidad explica cómo podemos recopilar, utilizar,
almacenar, divulgar, transferir y proteger datos personales cuando las
personas visitan nuestros sitios web, se comunican con nosotros, solicitan
información sobre nuestros servicios, participan en procesos de
reclutamiento o staffing, proporcionan información profesional, se
relacionan con nosotros como clientes o socios comerciales, o interactúan
de cualquier otra forma con MaxIT Consulting.

Nuestras actividades pueden incluir reclutamiento, búsqueda ejecutiva,
contratación directa, reclutamiento contingente, staffing por contrato,
ampliación de equipos, consultoría, servicios profesionales, búsqueda y
atracción de talento, desarrollo de negocios, alianzas y otras actividades
corporativas relacionadas en múltiples jurisdicciones.

1. Alcance de esta Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad puede aplicarse a datos personales relacionados con:

• Visitantes de los sitios web y propiedades digitales de MaxIT Consulting.
• Candidatos y potenciales candidatos a oportunidades laborales o profesionales.
• Consultores, contratistas y profesionales independientes.
• Clientes actuales y potenciales.
• Representantes y empleados de organizaciones clientes.
• Socios de reclutamiento, referidos y socios comerciales.
• Proveedores y prestadores de servicios.
• Contactos profesionales y personas que se comuniquen con MaxIT Consulting.

En determinadas circunstancias, MaxIT Consulting puede tratar datos
personales por cuenta de un cliente u otra organización. Cuando actuemos
exclusivamente como prestador de servicios o encargado del tratamiento,
dicha organización podrá determinar los fines y medios del tratamiento,
y también podrán resultar aplicables sus propias políticas o avisos de
privacidad.

2. Datos Personales que Podemos Recopilar

Las categorías de datos personales que recopilamos dependen de la
naturaleza de la interacción, oportunidad profesional, relación o servicio
involucrado.

2.1 Información de Identificación y Contacto

• Nombre y apellido.
• Dirección de correo electrónico.
• Número de teléfono fijo o móvil.
• País, ciudad, estado, provincia o ubicación geográfica general.
• Idioma o canal de comunicación preferido.
• Información de contacto comercial o profesional.

2.2 Información Profesional y Comercial

• Cargo y función profesional.
• Empleadores actuales y anteriores.
• Nombre de la empresa u organización.
• Experiencia profesional y áreas de especialización.
• Experiencia sectorial y nivel de seniority.
• Perfiles profesionales e información profesional disponible públicamente.
• Información relacionada con relaciones comerciales, alianzas, partnerships o prestación de servicios.

2.3 Información de Candidatos y Reclutamiento

Si participás, o sos considerado/a, en un proceso de reclutamiento,
staffing, consultoría o gestión de talento, podremos tratar información
que incluya:

• Currículum vitae (CV) o resume.
• Historial laboral y de proyectos.
• Educación y formación académica.
• Competencias técnicas y profesionales.
• Certificaciones, licencias y cualificaciones profesionales.
• Nivel de seniority y áreas de especialización profesional.
• Idiomas.
• Disponibilidad y posible fecha de incorporación.
• Expectativas de compensación, cuando corresponda y esté legalmente permitido.
• Modalidad de empleo, contratación o vinculación preferida.
• Ubicación de trabajo preferida y preferencias respecto del trabajo remoto.
• Disponibilidad o posibilidad de reubicación o viajes.
• Información sobre autorización de trabajo, visa o elegibilidad, cuando resulte relevante.
• Información derivada de entrevistas, screenings y evaluaciones.
• Referencias profesionales, cuando corresponda.
• Información relativa a representación, consentimiento o autorización para presentar al candidato.
• Otra información razonablemente relevante para evaluar la adecuación a una oportunidad profesional.

2.4 Registros de Comunicaciones e Interacciones

Podemos conservar registros de comunicaciones e interacciones realizadas
a través de canales tales como:

• Correo electrónico.
• Teléfono.
• SMS o mensajes de texto.
• Aplicaciones de mensajería.
• Plataformas de networking profesional.
• Plataformas de videoconferencia.
• Formularios del sitio web.
• Plataformas de reclutamiento y sistemas de seguimiento de candidatos.

2.5 Información Técnica, del Dispositivo y de Seguridad

Cuando las personas acceden a nuestros sitios web, formularios o servicios
digitales, nosotros o nuestros proveedores tecnológicos autorizados podemos
recopilar determinada información técnica, como:

• Dirección IP.
• Tipo y versión del navegador.
• Sistema operativo.
• Tipo de dispositivo.
• Identificadores técnicos.
• Ubicación geográfica aproximada derivada de información técnica.
• Fecha y hora de acceso.
• Páginas de referencia y páginas de salida.
• Interacciones con el sitio web e información de uso.
• Señales de autenticación, seguridad y prevención del fraude.

Cuando resulte relevante y esté legalmente permitido, la información
técnica podrá utilizarse para apoyar medidas de seguridad, prevención del
fraude, verificación de elegibilidad, integridad de procesos o requisitos
geográficos asociados con un proceso profesional o de reclutamiento
determinado.

2.6 Datos Sensibles o Categorías Especiales de Datos

Algunos procesos laborales, de reclutamiento o de cumplimiento normativo
pueden implicar información sujeta a protecciones adicionales conforme a
la legislación aplicable.

Procuramos recopilar o tratar datos sensibles únicamente cuando resulte
razonablemente necesario, apropiado para el proceso correspondiente y
legalmente permitido.

3. Fuentes de los Datos Personales

Podemos obtener datos personales:

• Directamente de vos.
• De formularios, solicitudes, resumes, CVs o documentos que proporciones.
• A través de comunicaciones con MaxIT Consulting.
• De fuentes profesionales disponibles públicamente.
• De plataformas de networking profesional.
• De bases de datos de reclutamiento y directorios profesionales, cuando esté permitido.
• De clientes y potenciales empleadores.
• De socios de reclutamiento, staffing, referidos o socios comerciales.
• De referencias profesionales.
• De sistemas de seguimiento de candidatos y plataformas de reclutamiento o talento.
• De proveedores de tecnología, seguridad y analítica.
• Automáticamente a través de sitios web y servicios digitales.

Como parte de actividades legítimas de reclutamiento y búsqueda de talento,
MaxIT Consulting puede identificar profesionales a través de redes
profesionales, bases de datos, referidos o información profesional
disponible públicamente, y contactarlos respecto de oportunidades
potencialmente relevantes, cuando ello esté permitido por la legislación
aplicable.

4. Cómo Utilizamos los Datos Personales

Podemos tratar datos personales para fines que incluyen:

• Responder consultas comerciales, técnicas, de alianzas, reclutamiento o de carácter general.
• Proporcionar información sobre nuestros servicios y capacidades.
• Gestionar relaciones con clientes, candidatos, consultores y socios.
• Identificar y buscar potencial talento profesional.
• Evaluar profesionales para oportunidades actuales o futuras.
• Relacionar perfiles profesionales con posiciones o proyectos relevantes.
• Realizar screening, calificación y evaluación de candidatos.
• Coordinar entrevistas y procesos de reclutamiento.
• Gestionar presentaciones de candidatos y procesos de representación.
• Comunicar estados y actualizaciones de procesos de reclutamiento.
• Gestionar contrataciones directas, staffing y servicios de consultoría.
• Realizar verificaciones de credenciales, referencias o elegibilidad cuando corresponda.
• Mantener bases de datos de candidatos y talento profesional.
• Apoyar actividades de desarrollo comercial y gestión de relaciones con clientes.
• Gestionar alianzas y colaboraciones profesionales.
• Enviar comunicaciones relacionadas con servicios o actividades profesionales.
• Enviar comunicaciones de marketing cuando esté permitido.
• Mejorar nuestros sitios web, servicios, tecnologías y procesos internos.
• Realizar actividades de analítica, informes e inteligencia de negocios.
• Mantener la seguridad de la información y la integridad operativa.
• Detectar o prevenir fraude, abuso o actividades no autorizadas.
• Cumplir obligaciones contractuales, administrativas, tributarias, regulatorias o legales.
• Establecer, ejercer o defender derechos o reclamaciones legales.

5. Bases Jurídicas para el Tratamiento

Cuando la legislación aplicable exija una base jurídica para el tratamiento
de datos personales, podremos basarnos en una o más bases apropiadas,
incluyendo:

• Tu consentimiento.
• La adopción de medidas a tu solicitud antes de celebrar un contrato o relación profesional.
• La ejecución de una relación contractual.
• El cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias aplicables.
• Intereses comerciales legítimos, incluyendo reclutamiento, staffing,
  búsqueda profesional, gestión de clientes, desarrollo comercial,
  seguridad y mejora de servicios, sujetos a una adecuada ponderación
  frente a los derechos aplicables de las personas.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, éste podrá generalmente
ser retirado en cualquier momento, sujeto a la legislación aplicable.
La retirada del consentimiento no afectará la licitud del tratamiento
realizado con anterioridad.

6. Minimización de Datos y Limitación de la Finalidad

Procuramos recopilar y tratar datos personales que sean razonablemente
relevantes y proporcionales a los fines para los cuales se utilizan.

Los datos personales no deberán utilizarse para fines materialmente
incompatibles, salvo que exista una base jurídica apropiada o se
proporcione información adicional cuando así sea requerido.

7. Búsqueda de Candidatos, Reclutamiento y Matching de Talento

MaxIT Consulting puede mantener información profesional relativa a
candidatos y potenciales candidatos para fines de reclutamiento, staffing,
consultoría y matching de talento.

La información de los candidatos podrá ser evaluada en relación con una
oportunidad específica y también podrá considerarse para futuras
oportunidades que razonablemente se correspondan con sus antecedentes
profesionales, cualificaciones, experiencia, ubicación o intereses
manifestados.

Cuando corresponda, MaxIT Consulting podrá contactar profesionales respecto
de oportunidades que razonablemente consideremos relevantes para su perfil
profesional.

La información de candidatos podrá compartirse con clientes, potenciales
empleadores o socios de reclutamiento autorizados cuando resulte
razonablemente necesario para un proceso legítimo de reclutamiento y
sujeto a los requisitos legales, contractuales, de confidencialidad y
protección de datos aplicables.

Cuando así lo requiera el proceso aplicable o la legislación, MaxIT
Consulting podrá solicitar autorización antes de representar o presentar
a un candidato ante un cliente u oportunidad determinada.

Proporcionar información profesional a MaxIT Consulting no garantiza una
presentación, entrevista, contratación, vinculación profesional, oferta
ni placement.

8. Verificación de Candidatos e Integridad del Proceso

Determinados procesos de reclutamiento pueden incluir medidas razonables
de verificación destinadas a respaldar la identidad del candidato,
elegibilidad, autorización de representación, requisitos geográficos,
autorización de trabajo, controles de presentaciones duplicadas,
seguridad o integridad del proceso.

Dependiendo de las circunstancias y de la legislación aplicable, dichas
medidas podrán utilizar información proporcionada voluntariamente por el
candidato, información profesional, registros de presentación o
información técnica asociada con la interacción correspondiente.

Las señales técnicas o geográficas, cuando se utilicen, están destinadas
a apoyar fines legítimos de verificación e integridad y no deberán
interpretarse como seguimiento físico continuo o preciso de una persona.

9. Tratamiento Asistido por Inteligencia Artificial y Tecnología

MaxIT Consulting puede utilizar inteligencia artificial, machine learning,
automatización y otras herramientas tecnológicas para apoyar actividades
que incluyen:

• Búsqueda e identificación de candidatos.
• Organización y clasificación de información.
• Análisis de CVs, resumes y perfiles profesionales.
• Matching de competencias, experiencia y oportunidades.
• Ranking y priorización de candidatos.
• Soporte en procesos de screening y entrevistas.
• Transcripción y elaboración de resúmenes.
• Automatización de comunicaciones y flujos de trabajo.
• Analítica y soporte para decisiones operativas.

Estas tecnologías tienen como finalidad respaldar los flujos de trabajo
profesionales y la toma de decisiones humanas, y no sustituir el juicio
profesional adecuado.

MaxIT Consulting no tiene la intención de adoptar decisiones exclusivamente
automatizadas que produzcan efectos jurídicos o efectos de importancia
similar sobre las personas cuando dicho tratamiento esté prohibido o
requiera salvaguardas adicionales conforme a la legislación aplicable.

Cuando la legislación aplicable establezca requisitos específicos respecto
de inteligencia artificial o toma de decisiones automatizada en contextos
laborales o de reclutamiento, procuraremos aplicar los avisos, salvaguardas
y mecanismos de revisión requeridos.

10. Cookies, Analítica y Tecnologías Similares

Nuestros sitios web pueden utilizar cookies, píxeles, tecnologías de
analítica y herramientas similares para:

• Facilitar el funcionamiento del sitio web.
• Recordar preferencias.
• Comprender el tráfico y uso del sitio web.
• Medir el rendimiento del sitio y de nuestros servicios.
• Mejorar la experiencia del usuario.
• Apoyar la seguridad y prevención del fraude.
• Medir la efectividad de comunicaciones o actividades de marketing cuando corresponda.

Estas tecnologías pueden incluir Google Analytics, tecnologías de Meta u
otros servicios comparables de analítica, publicidad y medición cuando se
encuentren implementados.

Dependiendo de tu ubicación y de la legislación aplicable, podremos
ofrecer mecanismos para administrar determinadas preferencias relativas
a cookies o tecnologías de seguimiento. La configuración del navegador
también puede permitir bloquear, restringir o eliminar cookies.

Cuando determinadas leyes de privacidad caractericen ciertas divulgaciones
publicitarias o analíticas como una “venta”, “intercambio” o uso con fines
de publicidad dirigida, MaxIT Consulting procurará proporcionar las
opciones o avisos exigidos por la legislación aplicable.

11. Correo Electrónico, Teléfono, SMS y Otras Comunicaciones

MaxIT Consulting puede comunicarse mediante correo electrónico, teléfono,
SMS, aplicaciones de mensajería, redes profesionales, plataformas de
videoconferencia u otros canales apropiados en relación con:

• Procesos de reclutamiento y staffing.
• Oportunidades profesionales.
• Relaciones comerciales existentes.
• Comunicaciones relacionadas con servicios.
• Actividades de partnership o alianzas.
• Consultas comerciales.
• Actividades de marketing cuando estén permitidas.

Cuando lo exija la legislación aplicable, las comunicaciones de marketing
se enviarán únicamente cuando exista una base jurídica adecuada.

Las personas podrán solicitar dejar de recibir comunicaciones promocionales
mediante los mecanismos de baja disponibles o contactándonos directamente.

Optar por no recibir comunicaciones de marketing no necesariamente impedirá
el envío de comunicaciones administrativas, transaccionales, de
reclutamiento, legales o relacionadas con servicios.

12. Compartición y Divulgación de Datos Personales

MaxIT Consulting no divulga datos personales de forma indiscriminada.
La información podrá compartirse cuando resulte razonablemente necesario
para actividades de reclutamiento, staffing, prestación de servicios,
operaciones comerciales legítimas o cumplimiento legal.

Los destinatarios pueden incluir:

• Clientes y potenciales empleadores.
• Socios autorizados de reclutamiento y staffing.
• Socios comerciales y de referidos.
• Plataformas de seguimiento de candidatos y reclutamiento.
• Proveedores de CRM y gestión empresarial.
• Proveedores de servicios cloud y hosting.
• Proveedores de correo electrónico, comunicaciones y colaboración.
• Proveedores de herramientas de agenda y productividad.
• Proveedores de analítica y automatización.
• Proveedores de seguridad y verificación de identidad.
• Asesores profesionales.
• Autoridades gubernamentales, regulatorias o judiciales cuando sea legalmente requerido.
• Otras partes cuando resulte razonablemente necesario para proteger derechos legales o intereses legítimos.

Se espera que los proveedores de servicios que traten información por
cuenta nuestra lo hagan únicamente para fines autorizados y sujetos a
obligaciones adecuadas de confidencialidad, seguridad y carácter
contractual.

13. Transferencias Internacionales de Datos

MaxIT Consulting opera internacionalmente y puede trabajar con candidatos,
clientes, consultores, proveedores tecnológicos y socios comerciales
ubicados en distintos países, incluidos Estados Unidos, Latinoamérica y
Europa.

Por lo tanto, los datos personales podrán ser accedidos, tratados o
almacenados en una jurisdicción distinta de aquella en la que fueron
originalmente recopilados.

Cuando así lo exija la legislación aplicable, procuraremos implementar
salvaguardas apropiadas para las transferencias internacionales de datos
personales.

14. Conservación de Datos

Conservamos los datos personales durante el tiempo razonablemente
necesario para los fines para los cuales fueron recopilados y para fines
legítimos relacionados con reclutamiento, staffing, gestión de clientes,
administración, obligaciones contractuales, cumplimiento normativo y
cuestiones legales.

Los factores relevantes pueden incluir:

• La naturaleza y sensibilidad de la información.
• La naturaleza y duración de la relación.
• Si un proceso de reclutamiento o profesional continúa activo o puede razonablemente anticiparse.
• Períodos de titularidad, representación o vinculación contractual de candidatos.
• Plazos legales de prescripción aplicables.
• Requisitos legales, regulatorios, tributarios o contractuales.
• La necesidad de establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.

Cuando la información deje de ser razonablemente necesaria, podremos
eliminarla, anonimizarla, desidentificarla o archivarla de forma segura,
según corresponda.

15. Exactitud de los Datos

Procuramos mantener datos personales razonablemente exactos, completos y
relevantes para los fines para los que son tratados.

Se recomienda a candidatos, clientes y otras personas que nos informen
cuando se produzcan cambios sustanciales en su información profesional o
de contacto.

16. Seguridad de la Información

MaxIT Consulting utiliza medidas técnicas, administrativas y organizativas
razonables destinadas a proteger los datos personales contra accesos no
autorizados, uso indebido, divulgación, alteración, pérdida o destrucción.

Las medidas de protección pueden incluir:

• Controles de acceso.
• Procedimientos de autenticación.
• Permisos restringidos.
• Infraestructura cloud y tecnológica segura.
• Procedimientos internos de gestión de datos.
• Monitoreo de seguridad.
• Prácticas de respaldo y recuperación.
• Controles sobre proveedores y prestadores de servicios cuando corresponda.

Ninguna transmisión por Internet, comunicación electrónica, sistema de
información o entorno de almacenamiento puede garantizarse como
completamente seguro.

17. Derechos de Privacidad y Protección de Datos

Dependiendo de tu jurisdicción y de la legislación aplicable, podés tener
derechos que incluyan la posibilidad de:

• Solicitar acceso a los datos personales que mantenemos sobre vos.
• Solicitar la rectificación de información inexacta o incompleta.
• Solicitar la eliminación de datos cuando corresponda.
• Solicitar la limitación de determinadas actividades de tratamiento.
• Oponerte a determinadas actividades de tratamiento.
• Retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en él.
• Solicitar la portabilidad de determinados datos personales cuando corresponda.
• Solicitar información sobre el tratamiento o divulgación de datos personales.
• Optar por no recibir determinadas comunicaciones de marketing.
• Optar por no participar en determinadas actividades de publicidad dirigida, venta o intercambio de datos cuando corresponda.
• Solicitar la limitación de determinados usos de datos personales sensibles cuando corresponda.
• Ejercer otros derechos reconocidos por la legislación de privacidad aplicable.

Para presentar una solicitud relacionada con privacidad, podés contactarnos en:
info@maxit-consulting.net.

Podemos solicitar información razonablemente necesaria para verificar tu
identidad, autoridad o la validez de una solicitud antes de procesarla.

Determinados derechos pueden estar sujetos a excepciones legales,
obligaciones de conservación u otras limitaciones permitidas por la
legislación aplicable.

18. Derechos de Privacidad Específicos según la Jurisdicción

Las personas ubicadas en determinadas jurisdicciones, incluidas
jurisdicciones dentro de Estados Unidos, el Espacio Económico Europeo,
Reino Unido, Latinoamérica u otras regiones, pueden contar con derechos
adicionales conforme a las leyes de privacidad o protección de datos
aplicables.

Cuando dichas leyes sean aplicables a las actividades de tratamiento de
MaxIT Consulting, procuraremos cumplir los requisitos correspondientes y
respetar los derechos de privacidad legalmente disponibles.

Ninguna disposición de esta Política de Privacidad pretende restringir
derechos que legalmente no puedan ser restringidos conforme a la
legislación aplicable.

19. Sitios Web, Plataformas y Servicios de Terceros

Nuestros sitios web, comunicaciones y procesos de reclutamiento pueden
contener enlaces, integrarse o interactuar con sitios web de terceros,
sistemas de seguimiento de candidatos, plataformas de reclutamiento,
redes profesionales u otros servicios externos.

Los servicios operados de forma independiente se rigen por sus propias
políticas de privacidad y términos. MaxIT Consulting no es responsable
de las prácticas de privacidad, seguridad o contenido de terceros que
determinen de manera independiente cómo tratan los datos personales.

20. Información sobre Otras Personas

Si proporcionás datos personales relacionados con otra persona, como una
referencia profesional, colega, contacto comercial o candidato, deberás
asegurarte de contar con autorización para proporcionar dicha información
cuando así lo exija la legislación aplicable.

21. Privacidad de Menores

Los servicios de MaxIT Consulting están dirigidos principalmente a
empresas, profesionales, candidatos, consultores y otros usuarios adultos.

No buscamos deliberadamente recopilar datos personales de menores en
circunstancias en las que dicho tratamiento no esté permitido por la
legislación aplicable.

22. Operaciones Corporativas

Si MaxIT Consulting o una parte relevante de sus operaciones participa en
una fusión, adquisición, financiación, reestructuración, venta de activos
u otra operación corporativa similar, los datos personales podrán ser
divulgados o transferidos como parte de dicha operación, sujeto a los
requisitos legales aplicables y a las salvaguardas correspondientes.

23. Cambios en esta Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar
cambios en nuestros servicios, prácticas comerciales, tecnologías,
obligaciones regulatorias o estándares de privacidad.

La versión vigente será publicada en nuestro sitio web junto con su fecha
de última actualización. Recomendamos revisar periódicamente esta Política
de Privacidad.

24. Organización Responsable y Contacto de Privacidad

Dependiendo de la relación específica, acuerdo contractual, jurisdicción
y actividad de tratamiento correspondiente, la entidad u operación
pertinente de MaxIT Consulting podrá ser responsable de determinar los
fines y medios del tratamiento de datos personales.

MaxIT Consulting – Max Corporate Group

Privacidad y Contacto General
Email:

info@maxit-consulting.net

Sitio web:

www.maxit-consulting.net

Las consultas, solicitudes o inquietudes relacionadas con privacidad o
con el tratamiento de datos personales pueden enviarse utilizando los
datos de contacto indicados anteriormente.